Integritetspolicy

Denna integritetspolicy är strukturerad för att ge omfattande information om hur vi hanterar dina data. Nedan finns de huvudsakliga sektionerna som täcks:

Detta Meddelande beskriver hur Ögren Digital behandlar personuppgifter för schweiziska invånare i enlighet med den schweiziska federala lagen om dataskydd (FADP) och den schweiziska dataskyddsförordningen (DPO).

FADP bygger på sex viktiga principer som Ögren Digital följer. Dessa principer kräver att personuppgifter måste: Behandlas lagligt; Behandlas i god tro och proportionellt; Samlas in för ett specifikt syfte som den registrerade kan känna igen; och får endast vidarebehandlas på ett sätt som är förenligt med detta syfte; Förstöras eller anonymiseras så snart de inte längre krävs för behandlingsändamålet; Vara korrekta och hållas uppdaterade; Om de behandlas med samtycke som laglig grund, ges samtycket frivilligt för en eller flera specifika behandlingsinstanser baserat på lämplig information.

Ögren Digital förlitar sig på följande rättsliga grunder för behandling: Ditt samtycke, Fullgörande av ett kontrakt med dig, Efterlevnad av en rättslig skyldighet, Skydd av dina vitala intressen, Våra berättigade intressen, förutsatt att de inte åsidosätter dina grundläggande rättigheter och friheter, Allmänt intresse eller utövande av officiell myndighet.

Som schweizisk invånare har du följande rättigheter angående dina personuppgifter:

För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på info@oegren-digital.ch. Vi kommer att svara på din begäran inom 30 dagar.

Ögren Digital kan överföra personuppgifter utanför Schweiz till länder vars lag inte säkerställer en adekvat nivå av dataskydd, förutsatt att dataskyddet säkerställs av andra mekanismer, särskilt på grundval av standarddataskyddsklausuler eller andra lämpliga garantier. I undantagsfall kan vi exportera personuppgifter till länder utan adekvat eller lämpligt dataskydd om de specifika dataskyddskraven uppfylls, till exempel uttryckligt samtycke från de registrerade eller en direkt koppling till ingående eller behandling av ett kontrakt.

Vi kommer gärna att förse registrerade med information om eventuella garantier eller tillhandahålla en kopia av eventuella garantier på begäran.

Du har rätt att invända mot överföringen av dina personuppgifter till dessa tredje parter. För att utöva denna rätt, vänligen kontakta oss på info@oegren-digital.ch. Observera att invändningar mot vissa dataöverföringar kan påverka vår förmåga att tillhandahålla vissa tjänster till dig.

Enligt artikel 14 i FADP har vi utsett en schweizisk representant att agera som vår dataskyddsagent. Vår utsedda schweiziska representant är:

Registrerade har rätt att genomdriva sina dataskyddsanspråk genom rättsliga kanaler eller att lämna in ett klagomål till en behörig dataskyddstillsynsmyndighet. Dataskyddstillsynsmyndigheten för privata personuppgiftsansvariga och federala organ i Schweiz är den federala dataskydds- och informationskommissionären (FDPIC). I fallet med projekt finansierade av kantoner eller kommuner i Schweiz är de kantonala dataskyddskommissionärerna ansvariga i vissa fall.

Våra tjänster tillåter användare att mata in och bearbeta tal- och/eller textinnehåll som en del av huvudfunktionaliteten hos denna tal-till-text-programvara, inklusive genom tredje parts AI-leverantörer (hitta mer information i huvudintegritetspolicyn via länken nedan). Vi rekommenderar att användare undviker att använda personlig eller känslig information när de spelar in ljud för tal-till-text, textförbättringar och ljudprompts för kreativt skrivande, eller när de använder text som indata för textförbättringar. Användare är ansvariga för det innehåll de väljer att skicka och bör säkerställa att de har laglig rätt att bearbeta sådan information.

Ljud stannar lokalt:
Dina ljudinspelningar lämnar aldrig din enhet. All ljuddata från din mikrofon bearbetas lokalt på din dator och överförs aldrig till våra servrar, tredje parts tjänster eller molninfrastrukturer.

Initial Tal-till-Text-bearbetning:
Det första steget i att konvertera ditt tal till text sker helt på din dator med lokal taligenkänningsteknik. Denna första transkription skapas utan att någon data lämnar din enhet.

Förbättring av Transkription:
Endast texttranskriptionen (inte ljudet) som resulterar från den lokala tal-till-text-konverteringen skickas till våra molntjänster för ytterligare förbättring och optimering. Denna rent textbaserade data bearbetas sedan genom våra AI-tjänster för att skapa välskriven, formaterad text.

Gäller Alla Talfunktioner:
Detta lokala ljudbehandlingsansats gäller för alla tal-till-text-funktioner i vår applikation, inklusive:

• Standard tal-till-text-konvertering
• Tal-till-text funktioner för kreativt skrivande
• Detektering och igenkänning av nyckelord för röstkommandon
• Alla andra röstaktiverade funktioner

Integritetsfördelar:
Denna arkitektur säkerställer maximal integritet för ditt talade innehåll. Din röst, uttalsmönster och ljudegenskaper förblir helt privata och säkra på din enhet, samtidigt som vi kan erbjuda avancerade AI-baserade textförbättringstjänster.

Socket.io-kommunikation:
Vår applikation använder en slumpmässigt tillgänglig Socket.io port för att hantera realtidsdatautbyte mellan olika komponenter i applikationen på din lokala dator.

Applikationsarkitektur:
Applikationen består av Python-backend-komponenter och Electron/JavaScript-frontend-komponenter som behöver kommunicera med varandra. Denna lokala WebSocket-anslutning möjliggör sömlös koordination mellan dessa olika delar av programvaran.

Krypterad kommunikation:
All data som överförs genom dessa Socket.io-händelser är krypterad så att endast den inloggade användaren i operativsystemet ska kunna få åtkomst. Vidare tillåts endast klientapplikationer från den lokala datorn, och anslutningen är begränsad till en klientapplikation.

Sådana dataöverföringar utförs i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar, inklusive den schweiziska federala lagen om dataskydd (nFADP) och allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Särskilt förlitar vi oss på standardavtalsklausuler (SCC) godkända av Europeiska kommissionen och, där det är tillämpligt, UK International Data Transfer Addendum (IDTA).

Lämpliga skyddsåtgärder används för att skydda dina personuppgifter under internationella överföringar och upprätthålla dokumentation av dessa skyddsåtgärder i enlighet med artikel 30(2) i GDPR.

Datalagring och Bevarande av Tredje Parts Tjänster:
När vi bearbetar dina förfrågningar genom Microsoft Azure och OpenAI Ireland Ltd kan dessa tjänster lagra förfrågningsdata och loggar i upp till 30 dagar. Denna data kan inkludera:

• Användar-ID och autentiseringsinformation
• Textinmatning och transkriptioner
• Resultat från textförbättring och generering
• HTTPS-förfrågningsmetadata (inklusive IP-adress, användaragent, tidsstämplar, förfrågningsrubriker)
• Språkinställningar som används för bearbetning

Denna tillfälliga lagring är nödvändig för tjänsteoperation, felhantering och systemstabilitet och kvalitetssäkring. Efter bevarandeperioden raderas denna data automatiskt.

Vi använder tredjepartsleverantören WorkOS Inc. (US) för autentisering och hantering av användarkonton. När du skapar eller använder ett användarkonto samlar vi in och behandlar begränsade personuppgifter som behövs för autentisering, kontohantering, bedrägeriskydd och tjänstesäkerhet.

Kontodata vi samlar in:
• Fullständigt namn
• E‑postadress
• IP‑adress
• Webbläsarens user agent


WorkOS Data Processing Addendum

Säkerhetskopior i Microsoft Azure (EU / Schweiz)

Användningsdatainsamling:
Vi vill framhäva att vi särskilt lagrar och bearbetar användningsdata som listas nedan, relaterat till våra tal-till-text-, textgenerering- och textförbättringsfunktioner för att hantera din prenumerationsgränsanvändning och tillhandahålla våra tjänster samt analys av om användningsgränserna i prenumerationsplanerna är genomförbara för framtida affärer, och andra analytiska utvärderingar för att bedöma vår affärsmodell. Vi lagrar denna data i två år för att utvärdera användningsförändringar över tid. Vi vill undvika att sätta priser som är för höga eller för låga baserat på dessa användningsbaserade kostnader. Vårt mål är att ha ett enkelt och tydligt sätt att kommunicera priskvoter till slutanvändaren som vi kan uppnå genom att analysera data från denna tvåårsperiod.

Framhävda Typer av Användningsdata som Samlas in:
• E-postadress
• Antal förfrågningar gjorda för tal-till-text-, textgenerering- och textförbättringsfunktioner
• Tid och datum för varje förfrågan
• Språk som används för bearbetning
• Mängd förfrågningar och antal tokens som konsumeras av tredje parts AI-språkmodeller
• Information om vilken AI-modell som användes för bearbetning
• Applikationsversion
• Operativsystem (Windows eller Mac)
• Använt användargränssnitt (förenklad fönstervy eller variant för att infoga text i valfri applikation)
• Begärd textresultatkvalitet
• Resultatteckenstorlek
• Fördröjning för begäran till den underliggande AI-tjänsten
• Situationsprofil (t.ex. allmän, kundsupport, företagskommunikation, försäljning)
• Uppstartshändelser för applikationen, inklusive hur långt du kommer i uppstartsflödet, för att bekräfta att programmet startar och initieras korrekt
• Om de behörigheter som applikationen begär från operativsystemet under installationen (mikrofon samt, på macOS, hjälpmedel och inmatningsövervakning) har beviljats — rapporteras under startdialogen och när installationen är klar, så att vi kan upptäcka installationer som misslyckas på grund av en saknad behörighet
• En slumpmässigt genererad, pseudonym startidentifierare. Innan du loggar in rapporteras applikationens uppstartshändelser och förloppet för nedladdningen av AI-modellerna enbart med denna identifierare — den genereras på nytt vid varje start, finns enbart i programmets arbetsminne, skrivs aldrig till din disk och kopplas aldrig till ditt namn, din e-postadress eller ditt användarkonto. Eftersom en ny identifierare används vid varje start kan två starter inte kopplas till varandra, och dessa händelser skickas bara tills applikationen har startat fullständigt för första gången
• Vilka steg i de inbyggda lärguiderna (guiden för nyckelfunktioner och guide nivå 2) du har slutfört, så att vi kan se vilka funktioner nya användare upptäcker och förbättra guiderna
• Om du för närvarande har en aktiv prenumeration
• Hur du fick höra talas om WritingAnt (till exempel: från en vän, en onlinesökning, sociala medier eller annat)
• Vilket land du valde för priser och om du köper som privatperson eller som företag

Uppstarts- och introduktionstelemetri — ändamål, rättslig grund och lagring:
Händelserna för applikationsstart, introduktionsförlopp och installationsidentifierare som listas ovan samlas in för att vi ska kunna bekräfta att installationer och programstarter slutförs korrekt, diagnostisera startproblem på olika enheter och operativsystemversioner samt förstå om de första stegen i applikationen är intuitiva så att vi kan förbättra dem. Där GDPR är tillämplig behandlar vi dessa uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att vår programvara installeras och körs tillförlitligt och att nya användare kan komma igång utan problem (art. 6.1 f GDPR); enligt den schweiziska dataskyddslagen (FADP) behandlar vi dem i enlighet med principerna om laglighet, proportionalitet och ändamålsbegränsning. Du har rätt att när som helst invända mot denna behandling (art. 21 GDPR) via kontaktuppgifterna i denna policy. Precis som övriga användningsdata i detta avsnitt lagras dessa händelser i högst två år och raderas eller anonymiseras därefter oåterkalleligt.

Startidentifieraren som används före inloggning är i praktiken anonym: den är ett slumpmässigt värde som genereras på nytt vid varje start, endast finns i programmets arbetsminne och aldrig lagras på din enhet — varken vi eller någon annan kan koppla ihop två starter eller spåra händelserna till dig. Händelserna som rapporteras med den är begränsade till uppstartsmilstolpar, plattform (Windows eller macOS), applikationsversion och det gränssnittsspråk du valt, och de upphör permanent så snart applikationen har genomfört en fullständig första start. Vi sammanför eller korskopplar aldrig dessa händelser med ditt användarkonto eller andra kontouppgifter på våra servrar — inte ens efter att du har loggat in.

Nyckelords-trigger-funktioner:
När du använder de valfria nyckelords-trigger-funktionerna i den installerade applikationen som börjar med "privat" (t.ex. "privat adress" eller "privat förnamn"), måste du först spara denna privata data i App-inställningarna. Denna data är föremål för den lokala bearbetningen och krypteringsåtgärderna som beskrivs nedan.

Endast Lokal Lagring:
Vi lagrar denna typ av data strikt på din enhet och överför eller behåller den aldrig på våra servrar. All nyckelords-trigger-data förblir uteslutande på din lokala maskin.

Kryptering i Vila:
Dina inställningar och personuppgifter är krypterade i vila med hjälp av en branschstandard krypteringsalgoritm (AES med HMAC-autentisering) för att säkerställa att denna data endast kan nås och dekrypteras på din specifika enhet. Krypteringsnyckeln härleds lokalt och överförs eller lagras aldrig på våra servrar.

Minnesbearbetning:
Data dekrypteras i minnet och infogas sedan i inmatningsfältet där du placerat din markör vid användningstillfället.

Användarkontroll:
Du behåller full kontroll över dina data—du kan radera eller rensa den lokala cachen när som helst via App-inställningarna.

Krypterad lagring av inloggningsuppgifter:
Dina användaruppgifter lagras i krypterad form på din dator för att möjliggöra enklare inloggning i framtiden. Denna krypterade lagring använder branschstandard krypteringsalgoritmer (AES med HMAC-autentisering) för att säkerställa att endast din enhet kan komma åt och dekryptera dessa uppgifter. Krypteringsnycklarna härleds lokalt och överförs aldrig till våra servrar, vilket upprätthåller säkerheten och integriteten för din autentiseringsinformation.

Var data lagras på din enhet:
Inställningar och den krypterade cachen lagras under operativsystemets “user data”-mapp. Typiska sökvägar:

Windows: %LOCALAPPDATA%\OegrenDigital\SpeechToWellWrittenTextAssistant
macOS: ~/Library/Application Support/SpeechToWellWrittenTextAssistant

Mappar som skapas på din dator:
Skrivbordsapplikationen och dess hjälpprocesser (startprogrammet, overlay-gränssnittet och de lokala taligenkännings-underprocesserna) skapar mapparna och posterna nedan på din dator. Data som beskrivs som krypterad är krypterad i vila med en AES-baserad algoritm; krypteringsnyckeln lagras i operativsystemets säkra nyckellager (macOS-nyckelring eller Windows Autentiseringshanteraren, post med namnet ”WritingAnt”) och lämnar aldrig din enhet.

Huvudmapp för data:
macOS: ~/Library/Application Support/SpeechToWellWrittenTextAssistant
Windows: %LOCALAPPDATA%\OegrenDigital\SpeechToWellWrittenTextAssistant

Denna mapp innehåller:
• Krypterade filer: settings.json (programinställningar), credentials.json (inloggningssession), history.json (dikteringshistorik och resultat), magic_snippets.json (personliga textsnuttar), custom_app_launchers.json (egna röstkommandon), custom_writing_styles (en fil per egen skrivstil), writing_styles_setup.json, feature_settings_v2.json och feature_settings_v3.json (funktionsinställningar)
• audio_recordings — valfritt sparade ljudinspelningar, lagrade krypterat (*.enc.wav); undermappen audio_recordings/exported innehåller tillfälligt dekrypterade exporter och töms automatiskt vid nästa programstart
• ai_models — nedladdade AI-transkriberingsmodeller (inte krypterade; kan raderas när som helst för att frigöra diskutrymme, applikationen erbjuder att ladda ner modellerna igen vid behov)
• CrashLogs — krasch- och diagnostikrapporter (inte krypterade; de innehåller teknisk information, inte dina ljudinspelningar eller dikterade texter)
• logs — applikationens loggfiler (inte krypterade)
• launcher_status.json (applikationens startförlopp) och tokens.json (icke-känslig inloggningsmetadata) — inte krypterade
• development — en undermapp med samma struktur som endast används av utvecklingsversioner av applikationen

Ytterligare mappar och poster:
På macOS:
• ~/Library/Application Support/writing-ant och ~/Library/Application Support/writing-ant-overlay — ramverkscachar för applikationens fönster (Chromium-/Electron-cachar, lokal lagring, cookies); inga användardokument lagras här
• ~/Library/Logs/WritingAnt Overlay — loggmapp för overlay-gränssnittet (normalt tom)
• ~/Library/Preferences/com.writingant.app.plist och ~/Library/Preferences/com.oegren-digital.writing-ant-frontend.plist — små inställningsfiler (fönster- och overlay-position)
• macOS-nyckelring — en post med namnet ”WritingAnt” som innehåller den lokala krypteringsnyckeln

På Windows:
• %APPDATA%\writing-ant och %APPDATA%\writing-ant-overlay — ramverkscachar för applikationens fönster (Chromium-/Electron-cachar, lokal lagring, cookies); inga användardokument lagras här
• %LOCALAPPDATA%\Oden — tillstånd för det inbyggda overlay-gränssnittet (overlay-position och avvisade uppdateringsaviseringar)
• Windows Autentiseringshanteraren — en post med namnet ”WritingAnt” som innehåller den lokala krypteringsnyckeln
• Registervärdet HKCU\Software\WritingAnt\InstalledFrom — skrivs endast av Microsoft Store-installationer och tas bort när applikationen avinstalleras

På båda operativsystemen använder applikationen dessutom systemets temporära mapp för en instanslåsfil (writing_ant_main.lock) och för kortlivade ljudbuffertar under transkribering; dessa temporära filer tas bort automatiskt.

Om du raderar dessa mappar (eller avinstallerar applikationen) tas alla lokalt lagrade data bort. Om mappen ai_models raderas laddas AI-modellerna helt enkelt ner igen vid behov.

Valfria tangentbordsgenvägar:
Om du aktiverar tangentbordsgenvägar i Inställningar (till exempel för att starta eller stoppa inspelningar för skrivsessioner — inklusive dubbeltrycksgenvägar, kombinationsgenvägar som en modifieringstangent plus en bokstavs- eller skiljeteckentangent samt, på Mac, globtangenten (fn)), observerar applikationen tangentbordshändelser i hela systemet, även medan du använder andra applikationer. Denna observation är inte begränsad till de angivna genvägskombinationerna: så länge någon tangentbordsgenväg är aktiverad ser applikationen vilka tangenter som trycks ned, eftersom kombinationsgenvägar bara kan upptäckas på det sättet, och eftersom applikationen måste känna igen vanliga kommandon (till exempel genvägar för kopiera och klistra in) så att de aldrig felaktigt utlöser en skrivsession. Varje tangentbordshändelse utvärderas i stunden mot dina konfigurerade genvägar och kastas sedan: tangenttryckningar loggas, lagras eller överförs aldrig, och applikationen rekonstruerar aldrig den text du skriver. Tangenttryckningar som matchar en aktiverad genväg fångas upp av applikationen; alla andra tangenttryckningar skickas oförändrade vidare till dina applikationer. När ingen tangentbordsgenväg är aktiverad körs denna övervakning inte alls.

Valfria musknappsutlösare:
Du kan valfritt tilldela lediga musknappar (till exempel sido- eller hjulknapparna) som utlösare för skrivsessioner. Så länge en musknappsutlösare är tilldelad lyssnar applikationen efter tryck på musens mittenknapp och extra (sido-)knappar, även medan du använder andra applikationer. På macOS utesluts vanliga vänster- och högerklick samt pekarrörelser på operativsystemsnivå och når aldrig applikationen; på Windows leder den systemtillhandahållna kroken tekniskt sett alla mushändelser via applikationen, men allt som inte är ett tryck på mitten- eller sidoknapp skickas omedelbart vidare utan att granskas. Tryck på en knapp som du har tilldelat hanteras av applikationen istället för att skickas vidare till andra program, vilket innebär att den knappen inte längre kan utlösa sin ursprungliga funktion medan applikationen körs; tryck på lediga knappar som du inte har tilldelat tas emot men ignoreras och skickas vidare oförändrade. Applikationen registrerar eller överför inte din musaktivitet; knapptryck används i stunden, enbart för att starta eller stoppa den åtgärd du har tilldelat. När ingen musknappsutlösare är tilldelad körs denna övervakning inte alls.

Mac-användare - Ytterligare behörighet krävs:
På macOS kräver systemet att du beviljar ytterligare behörighet i Systeminställningar (Hjälpmedel eller Inmatningsövervakning) för att applikationen ska kunna identifiera dessa utlösare. Applikationen vägleder dig till att aktivera behörigheten när du första gången konfigurerar en tangentbords- eller musknappsutlösare.

Alternativ till tangentbords- och musutlösare:
Du kan använda applikationen utan att aktivera tangentbordsgenvägar eller musknappsutlösare. Alternativa kontrollmetoder inkluderar att använda röstkommandon eller att starta och stoppa skrivsessioner genom att klicka på knappar i applikationsfönstret.

Vad som identifieras:
Om du aktiverar den valfria funktionen ”Application Aware” och konfigurerar kopplingar läser applikationen namnet på den för tillfället aktiva applikationen och, endast för de webbläsarregler du skapar, webbadressen för den aktiva webbläsarfliken. På Windows sker detta via vanliga Windows-API:er och Windows inbyggda tillgänglighetsgränssnitt (UI Automation), på macOS via Apples systemgränssnitt. Detta används enbart för att tillämpa den språk- och skrivstilsförinställning du valt för den appen eller webbplatsen. Sidinnehåll och lösenordsfält läses aldrig.

Bearbetas lokalt, överförs aldrig:
Denna identifiering sker helt på din enhet. Applikationsnamn och webbläsarflikars adresser används i stunden för att byta din förinställning och lagras aldrig utöver dina egna inställningar, och överförs aldrig till våra servrar eller någon tredje part.

Valfritt och avstängt som standard:
Application Aware är avstängt som standard och måste uttryckligen aktiveras i Inställningar, där du själv konfigurerar varje koppling. Så länge funktionen är av kontrollerar applikationen aldrig vilken applikation eller webbplats som är aktiv – ingen sådan identifiering körs alls på din dator.

Fångst av markerad text via urklipp:
När du använder rätt röstkommando, kortkommando eller en annan utlösare som du har konfigurerat (till exempel en tilldelad musknapp eller, på Mac, globtangenten (fn)) tar Programvaran den text du har markerat i en applikation och kopierar den automatiskt till operativsystemets urklipp. Programvaran läser sedan denna text från urklippet och skickar den till våra molntjänster för vidare bearbetning, såsom textförbättring eller omskrivning.

Likhet med inspelningsbaserad bearbetning:
Denna funktion fungerar på liknande sätt som att göra en inspelning för att fånga text som grund för vidare redigering. Skillnaden är att istället för att spela in tal väljer du befintlig text. Samma molnbearbetning, tredjeparts AI-tjänster och datahanteringspraxis som beskrivs på andra ställen i denna integritetspolicy gäller för denna urklippsbaserade textbearbetning.

Automatisk inklistring av bearbetat resultat:
Efter bearbetning klistrar systemet automatiskt in resultatet via ditt operativsystem. Om texten fortfarande är markerad i en tredjepartsapplikation kommer den att ersättas med det bearbetade resultatet. Den bearbetade texten passerar genom operativsystemets urklipp under denna operation.

Återställning av urklipp (behandlas lokalt):
Som standard läser Programvaran, omedelbart innan den infogar text åt dig (till exempel ett dikteringsresultat eller en bearbetad text), kortvarigt urklippets aktuella innehåll — som kan omfatta text, formatering eller en bild som du tidigare kopierat — enbart i syfte att lägga tillbaka detta innehåll i urklippet kort efter infogningen. Denna ögonblicksbild hålls endast tillfälligt i programmets arbetsminne på din enhet; den skrivs aldrig till disk, används aldrig för något annat ändamål och överförs aldrig till våra servrar eller någon tredje part. Den kastas så snart återställningen har genomförts eller avbrutits. Återställningen sker efter bästa förmåga och kan inte lyckas för alla innehållstyper (till exempel kan kopierade filer inte återställas). Om du föredrar att det senast infogade resultatet ligger kvar i urklippet så att du kan klistra in det igen någon annanstans, kan du stänga av återställningen i programmets inställningar; i så fall läses urklippet inte före infogningar.

Användarkontroll:
Denna urklippsbaserade textbearbetning sker bara när du aktivt utlöser den via det avsedda röstkommandot, kortkommandot eller en annan utlösare som du har konfigurerat (till exempel en tilldelad musknapp). Bortsett från den ögonblicksbild för återställning vid infogning som beskrivs ovan — vilken också bara sker som en del av en åtgärd som du har utlöst — övervakar Programvaran inte ditt urklipp och kommer inte åt det vid någon annan tidpunkt.

Tillfällig Ljudlagring Under Bearbetning:
Transkription är processen att konvertera talat ljud till text, vilket sker lokalt på användarens dator. I vissa situationer sker transkriptionen helt i minnet och ibland lagras en tillfällig fil, beroende på vilket AI-modellramverk som används och om lagring av en tillfällig ljudfil är nödvändig eller inte. Ljudinspelningar lagras okrypterade tillfälligt under transkriptionen och tas automatiskt bort som standard efter att transkriptionen har lyckats. Du kan också välja att lagra inspelningarna på disk längre om du vill, som beskrivs nedan.

Valfri Lokal Lagring:
Du har möjlighet att spara resultaten av textförbättringar, tal-till-text-konverteringar / textgenerering / textförbättringar (offline- och online-förfrågningar) och ljudinspelningar lokalt på din dator. Detta är en valfri funktion som du kan välja att aktivera eller inaktivera.

Lagringssäkerhet:
Alla lokalt lagrade filer, inklusive ljudinspelningar och bearbetningsresultat, är krypterade med en branschstandard krypteringsalgoritm (AES med HMAC-autentisering) för att säkerställa att denna data endast kan nås och dekrypteras på din specifika enhet. Krypteringsnyckeln härleds lokalt och överförs aldrig eller lagras på våra servrar.

Användarkontrollerad Varaktighet:
Varaktigheten för lokal lagring är helt under din kontroll och kan konfigureras i applikationsinställningarna. Du kan välja hur länge du vill behålla filer lokalt och radera dem när som helst.

Schweiziska Lagkrav:
Som ett företag baserat i Schweiz är vi enligt schweizisk lag skyldiga att upprätthålla vissa affärsregister för bokförings- och skatteändamål. Vi lagrar följande data för efterlevnad av dessa lagliga skyldigheter:

Datatyper Bevarade för Bokföring:
• E-postadress
• Prenumerationsnivåköp
• Namn och faktureringsadressinformation
• Potentiellt moms-ID
• Betalningsmetoddata (betalningsprocessorreferenser)

Bevarandeperiod:
Denna bokföringsdata bevaras i 10 år från slutet av det räkenskapsår då transaktionen inträffade, enligt schweizisk handels- och skattelag.

Laglig Grund:
Detta bevarande baseras på våra rättsliga skyldigheter enligt schweizisk lag, inklusive schweiziska obligationsrätten (CO) och skatteregler. Detta utgör ett berättigat intresse som väger tyngre än individuella begäranden om radering för denna specifika datakategori under bevarandeperioden. Vi lagrar och kan dela bokföringsdata och fakturor med myndigheter för att uppfylla tillämpliga schweiziska och EU‑rättsliga krav relaterade till finansiell redovisning, revision, registreringar och lagstadgade skyldigheter.

Datasäkerhet:
All bokföringsdata lagras säkert med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, modifiering eller avslöjande. Åtkomst är begränsad till auktoriserad personal som behöver denna information för legitima affärsändamål.

Kontoborttagningsprocess:
När du raderar ditt användarkonto behåller vi dina kontodata i upp till 30 dagar efter radering. Denna nådeperiod tillåter dig att återställa ditt konto om raderingen var oavsiktlig eller om du ändrar dig.

Prenumerationsavbokning:
Om du avbokar din prenumeration kommer ditt konto att förbli aktivt tills slutet av din nuvarande prenumerationsperiod. Efter att prenumerationsperioden löper ut kommer ditt konto att raderas automatiskt enligt den standardiserade 30-dagars bevarandeperioden som beskrivs ovan.

Dataåterställning:
Under den 30-dagars bevarandeperioden kan du kontakta oss för att återställa ditt konto och associerade data. Efter att denna period löper ut kommer dina kontodata att raderas permanent och kan inte återställas.

Undantag för Lagkrav:
Vänligen notera att vissa data kan bevaras längre om det krävs enligt lag, såsom bokföringsdata som beskrivs i föregående avsnitt, vilket är föremål för separata lagliga bevarandekrav.

Bevarandeperioder:
Vi bevarar kundsupport-relaterad e-postkommunikation (felrapporter, informationsförfrågningar, felsökning och icke-kontraktuella försäljningsdiskussioner) i upp till 3 år efter avslutandet av supportinteraktionen. Denna period tillåter oss att tillhandahålla kontinuerlig kundservice, referera till tidigare problem och säkerställa kvalitetssäkring.

E-postmeddelanden som innehåller eller refererar till fakturor, kontrakt, fakturering eller annan finansiell eller juridisk dokumentation bevaras i upp till 10 år, för att följa tillämpliga schweiziska och EU-lagkrav relaterade till finansiell journalföring, revision och lagstadgade skyldigheter.

Vid slutet av respektive bevarandeperioder raderar vi permanent eller gör e-postmeddelandena irreversibelt anonyma, om inte längre bevarande krävs enligt lag, eller om du begär något annat och det är lagligt tillåtet.

Godkännande av cookie- och samtyckesbanners:
Vi lagrar register över ditt samtycke – inklusive tidsstämpel, metod, version av samtyckesalternativ, och din webbläsar-/sessionsidentifierare – i upp till 12 månader. Efter det kommer vi att begära förnyelse för att säkerställa fortsatt giltigt och informerat samtycke.

Godkännande av policyer och EULA/T&C-dokument:
När du godkänner vår Integritetspolicy, Slutanvändarlicensavtal, Användarvillkor, eller liknande juridiska dokument under registrering, behåller vi ett register över den godkända versionen och godkännandedatum så länge ditt konto förblir aktivt, och i ytterligare 3 månader efter kontoborttagning relaterat till sista dagen av den avbrutna prenumerationsperioden. Detta säkerställer att vi kan referera till dessa avtal vid tvister eller revision.

I slutet av dessa perioder raderar vi eller anonymiserar registren oåterkalleligt såvida inte fortsatt lagring krävs enligt lag.

Våra tjänster riktar sig inte till barn och vi samlar, använder eller behandlar medvetet inte personuppgifter från barn. Om vi blir medvetna om att vi oavsiktligt har samlat personuppgifter från ett barn utan lämpligt samtycke, kommer vi att vidta åtgärder för att radera sådana data så snart som möjligt. Om du är en förälder eller vårdnadshavare och tror att ditt barn har lämnat oss sina personuppgifter utan ditt samtycke, vänligen kontakta oss på patric@oegren-digital.ch så att vi kan vidta lämpliga åtgärder.

Enligt artikel 14 i FADP har vi utsett en schweizisk representant att fungera som vår dataskyddsagent.

Om du befinner dig i Europeiska unionen och har frågor, farhågor eller förfrågningar angående dina personuppgifter eller våra dataskyddspraxis, kan du kontakta vår utsedda EU GDPR-representant: