Policy för användning av AI‑tjänster
Syfte
Syftet med denna Policy är att säkerställa att AI‑teknik används på ett ansvarsfullt, etiskt och lagligt sätt. Den syftar till att maximera nyttan av Ögren Digitals AI‑tjänster, inklusive AI‑drivna verktyg och vår AI‑programvara, samtidigt som en etisk och icke‑partisk användning av våra tjänster säkerställs.
Tillämpningsområde
Denna Policy för användning av artificiell intelligens ("Policy") gäller alla användare, partner och alla andra (nedan kallade "användare") för användningen av alla tjänster som erbjuds av Ögren Digital eller dess närstående bolag, samt tredje parts produkter, applikationer eller funktioner som samverkar med tjänster som erbjuds av Ögren Digital och som innehåller artificiell intelligens (gemensamt "AI‑tjänster"). Inom AI‑tjänsterna benämns de som använder generativ AI "Generativa AI‑tjänster". Villkoren i denna Policy gäller utöver Ögren Digitals integritetspolicy och allmänna villkor, som finns på:
www.oegren-digita.ch/privacy
www.oegren-digita.ch/terms
www.oegren-digita.ch/eula
Mål
De viktigaste målen med denna Policy för användning av AI‑tjänster är:
- • Säkerställa etisk och ansvarsfull användning av AI‑teknik och Ögren Digitals AI‑tjänster.
- • Främja transparens och ansvarsskyldighet i Ögren Digitals AI‑tjänster.
- • Följa tillämpliga regler, dataskyddslagar och branschspecifika rättsliga krav.
- • Minimera risker kopplade till användningen av Ögren Digitals AI‑tjänster, inklusive bias, säkerhetsbrister och oavsiktliga konsekvenser.
- • Stärka förtroendet för Ögren Digitals AI‑tjänster.
- • Åta sig kontinuerliga förbättringar genom att regelbundet granska och uppdatera Ögren Digitals AI‑tjänster och policys för att anpassa sig till utvecklande tekniker och etiska standarder.
- • Etablera en återkopplingsmekanism för att användare ska kunna lämna synpunkter på prestanda, vilket underlättar löpande förbättring och anpassning av våra AI‑tjänster (användare kan skicka feedback till patric@oegren-digital.ch).
Termer och definitioner
I denna handling gäller termer och definitioner enligt ISO/IEC 22989:2022, EU:s AI‑förordning, samt följande. Termerna och definitionerna har anpassats och valts för att stämma överens med Ögren Digitals kontext och operativa behov. Ytterligare termer kan läggas till eller befintliga förfinas vid behov för att säkerställa tydlighet och konsekvens i hela dokumentet.
- • Artificiell intelligens (AI) – Forskning och utveckling av mekanismer och tillämpningar av AI‑system.
- • AI‑system – Ett konstruerat system som genererar utdata såsom innehåll, prognoser, rekommendationer eller beslut för ett antal mänskligt definierade mål.
- • Personal – Alla individer som utför arbete för eller på uppdrag av organisationen, inklusive anställda, entreprenörer, konsulter, tillfällig personal, praktikanter och auktoriserade tredjepartsleverantörer.
- • Leverantör – "leverantör" avser en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, byrå eller annan enhet som utvecklar ett AI‑system eller en allmän AI‑modell, eller låter utveckla ett AI‑system eller en allmän AI‑modell, och som släpper ut AI‑systemet eller modellen på marknaden eller tar det i bruk under sitt namn eller varumärke, mot betalning eller utan kostnad.
- • Ansvarsfull AI – Ett AI‑system vars utveckling och beteende är anpassat till mål och värderingar. Detta omfattar att utveckla och använda AI‑teknik på ett sätt som överensstämmer med demokratiska värden.
- • AI‑drivna verktyg – Programvaruapplikationer eller plattformar som innehåller AI‑kapacitet för att automatisera, förbättra eller stödja beslutsfattande, analys eller andra funktioner
- • Allmän AI‑modell – "allmän AI‑modell" avser en AI‑modell som har tränats på stora datamängder med självövervakning i stor skala, som uppvisar avsevärd generalitet och som kompetent kan utföra ett brett spektrum av olika uppgifter oavsett hur modellen tillhandahålls på marknaden, och som kan integreras i olika nedströms system eller applikationer, med undantag för AI‑modeller som används för forskning, utveckling eller prototypframtagning innan de släpps på marknaden.
Principer för AI‑användning
I takt med att AI integreras allt mer i vår värld är det avgörande att definiera den etiska och ansvarsfulla ramen för dess användning. Dessa grundläggande AI‑principer beskriver Ögren Digitals åtagande att använda AI‑teknik för positiv påverkan.
Transparens: Vi tror på tydlig kommunikation. Vi kommer att förklara hur AI används i våra tjänster och dess potentiella påverkan på kunder och deltagare. Processer som innefattar AI bör vara förklarbara för användare och intressenter, och användare måste informeras när de interagerar med ett AI‑system. För att säkerställa transparens kommer Ögren Digital att tillhandahålla tydlig information i användargränssnittet, tillsammans med villkor och integritetspolicy, för att lyfta fram de viktigaste aspekterna av AI‑användningen.
Bias och rättvisa: Vi åtar oss att utveckla och använda AI‑drivna verktyg som är etiska och fria från partiskhet. Vi kommer aktivt att identifiera och hantera potentiella bias i våra AI‑tjänster för att säkerställa rättvisa. Regelbundna granskningar kommer att genomföras för att upptäcka och minska eventuella bias i våra AI‑tjänster.
Integritet och säkerhet: Vi prioriterar skyddet och säkerheten för all data som används i våra AI‑tjänster. Vi samlar in och använder personuppgifter endast i strikt överensstämmelse med tillämpliga dataskyddslagar. Vi implementerar robusta säkerhetsåtgärder för att skydda data mot obehörig åtkomst och intrång. Vi erbjuder huvudfunktionen röst‑till‑text i både offline‑ och onlineläge. Offlineläget är helt privat, där data stannar på den lokala datorn för dem som föredrar denna nivå av integritet. Vi har utformat systemet så att även i onlineläge stannar röstinspelningarna på användarens lokala dator. Texter/transkriptioner skickas endast online för AI‑förbättringar när användarna väljer det.
Ansvarsskyldighet: Ansvar upprätthålls i rimlig omfattning enligt EU:s AI‑förordning för ett AI‑system med ”begränsad risk” som integrerar AI‑modeller från tredje part. Vårt ansvar fokuserar på att säkerställa transparens kring potentiella risker för användare, noggrant välja väletablerade modellleverantörer och testa integrationer för tillförlitlighet. Detta tillvägagångssätt säkerställer efterlevnad och erkänner samtidigt gränserna för vår kontroll över de underliggande AI‑modellerna.
Mänsklig övervakning: Människor upprätthåller övervakning av våra AI‑tjänster under tjänsteutvecklingen, och användare kan granska textgenererade resultat innan de använder dem. Röstkommandon kan också inaktiveras om man vill undvika risken för oavsiktliga aktiveringar, till exempel i bullriga miljöer eller vid känsliga användningsfall.
Regelefterlevnad: Alla AI‑tjänster måste följa tillämpliga lagar, regler och industristandarder. Regelbundna granskningar bör genomföras för att säkerställa fortsatt efterlevnad i takt med att lagar och standarder utvecklas. Ögren Digital verifierar tredjepartsprodukter, applikationer eller funktioner som samverkar med tjänster som erbjuds av Ögren Digital för att bekräfta efterlevnad av överenskommen säkerhet, Ögren Digitals policys och standarder för datahantering.
Godtagbar användning
De godtagbara användningarna nedan belyser de avsedda aktiviteter och uppgifter som Ögren Digitals AI‑tjänster är utformade för, vilket säkerställer ansvarsfull användning.
Ögren Digitals AI‑tjänster är avsedda för:
- • Röst‑till‑text och textförbättringar.
- • Att skriva text som är etisk och rättvis samt inte avsedd att skada eller utnyttja individer eller grupper.
- • Användare bör ange data via röst eller text endast om de har tillåtelse att använda dem, antingen för egen del eller för det företag eller den organisation de representerar, baserat på vad de skriver. Vi rekommenderar att inte använda personligt identifierbar information eller känsliga uppgifter. Om användare väljer att inkludera sådana uppgifter ansvarar de för att säkerställa att de har rätt att använda dem.
- • Att valfritt styra vissa dator‑kommandon med röstaktivering.
Otillåten användning
Ögren Digitals AI‑tjänster måste användas ansvarsfullt, etiskt och i enlighet med alla tillämpliga regler. All användning utanför den tillåtna omfattningen eller i strid med de principer som anges i denna Policy är strikt förbjuden. AI‑tjänsterna får inte användas på sätt som bryter mot juridiska, etiska eller säkerhetsmässiga standarder, eller på ett sätt som underminerar deras integritet eller avsedda syfte.
Otillåtna användningar inkluderar alla aktiviteter som bryter mot lagar eller regler, såsom att genomföra olagliga transaktioner, främja olagliga aktiviteter, bryta mot immateriella rättigheter eller använda tjänsterna för att orsaka skada. Att skapa desinformation, uppvigla till våld eller underlätta diskriminerande praxis är också strikt förbjudet. Dessutom får våra AI‑tjänster inte användas på sätt som äventyrar integriteten eller bryter mot dataskyddslagar, såsom behandling av personuppgifter utan samtycke, återidentifiering av anonymiserad information eller obehörig övervakning.
Missbruk av Ögren Digitals AI‑tjänsters förmågor för att vilseleda eller bedra är också otillåtet. Detta inkluderar identitetsstöld eller att delta i aktiviteter som undergräver allmänhetens förtroende. På samma sätt är obehöriga ändringar, omvänd konstruktion (reverse engineering) eller vidare‑distribution av systemet förbjudna eftersom det kan leda till oavsiktliga eller skadliga konsekvenser.
Användare får inte använda en AI‑tjänst från Ögren Digital, och får inte heller låta sina användare eller någon tredje part använda en AI‑tjänst från Ögren Digital för otillåtna aktiviteter, bland annat:
- • Olagliga aktiviteter
- • Skadliga avsikter
- • Integritetsintrång
- • Diskriminering och bias
- • Osäkra tillämpningar
- • Felspegling/Oriktig framställning
- • Säkerhetsöverträdelser
- • Olicensierade ändringar
- • Överskridande av avsett syfte
Användning som listas som inte tillåten på denna länk: https://openai.com/policies/usage-policies
Brott mot dessa riktlinjer kommer att leda till avstängd åtkomst, rättsliga åtgärder eller rapportering till myndigheter. Målet med denna policy är att säkerställa att Ögren Digitals AI‑tjänster används ansvarsfullt och att förtroende, säkerhet samt efterlevnad av etiska och juridiska standarder upprätthålls för alla användare.
Överträdelser
Användares överträdelse av denna Policy kommer att anses utgöra ett väsentligt brott mot det avtal som reglerar användarnas nyttjande av Ögren Digitals AI‑tjänster.
Godkännande
Genom att få åtkomst till och använda Ögren Digitals AI‑tjänster bekräftar användarna att de har läst, förstått och åtar sig att följa denna Policy. Fortsatt användning av tjänsten utgör ett fortlöpande godkännande av denna policy och av eventuella efterföljande uppdateringar.
Ändringar av denna Policy
Ögren Digital kan ändra denna Policy genom att publicera en uppdaterad version av policyn. Sådana uppdateringar träder i kraft vid publicering.
Meddelanden
MEDDELANDE OM HÖGRISKANVÄNDNING: AI‑teknik, inklusive generativ AI, kommer att fortsätta användas på nya och innovativa sätt. Kunder och användare ansvarar för att avgöra om deras användning av dessa tekniker är säker.
Senast uppdaterad: 22 augusti 2025