Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist strukturiert, um umfassende Informationen darüber zu bieten, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Unten sind die wichtigsten Abschnitte aufgeführt:

Dieser Hinweis erläutert, wie Ögren Digital personenbezogene Daten von Schweizer Einwohnern in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (FADP) und der Schweizer Datenschutzverordnung (DPO) verarbeitet.

Das FADP basiert auf sechs wichtigen Grundsätzen, die Ögren Digital befolgt. Diese Grundsätze erfordern, dass personenbezogene Daten: Rechtmäßig verarbeitet werden; In gutem Glauben und verhältnismäßig verarbeitet werden; Für einen bestimmten Zweck erhoben werden, den die betroffene Person erkennen kann; und nur in einer Weise weiterverarbeitet werden dürfen, die mit diesem Zweck vereinbar ist; Vernichtet oder anonymisiert werden, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind; Genau und auf dem neuesten Stand gehalten werden; Wenn sie mit Einverständnis als rechtmäßiger Grundlage verarbeitet werden, die Einverständniserklärung freiwillig für eine oder mehrere spezifische Verarbeitungsinstanzen auf der Grundlage angemessener Informationen abgegeben wird.

Ögren Digital stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Ihre Einverständniserklärung, Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, Schutz Ihrer vitalen Interessen, Unsere berechtigten Interessen, sofern sie nicht Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, Öffentliches Interesse oder Ausübung hoheitlicher Gewalt.

Als Schweizer Einwohner haben Sie die folgenden Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@oegren-digital.ch. Wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen antworten.

Ögren Digital kann personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz in Länder übertragen, deren Gesetze kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, vorausgesetzt, dass der Datenschutz durch andere Mechanismen gewährleistet ist, insbesondere auf der Grundlage von Standard-Datenschutzklauseln oder anderen geeigneten Garantien. In Ausnahmefällen können wir personenbezogene Daten in Länder ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn die spezifischen Datenschutzanforderungen erfüllt sind, zum Beispiel die ausdrückliche Einverständniserklärung der betroffenen Personen oder eine direkte Verbindung mit dem Abschluss oder der Verarbeitung eines Vertrags.

Gerne stellen wir den betroffenen Personen auf Anfrage Informationen über Garantien zur Verfügung oder stellen eine Kopie der Garantien zur Verfügung.

Sie haben das Recht, der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an diese Drittparteien zu widersprechen. Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@oegren-digital.ch. Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch gegen bestimmte Datenübertragungen unsere Fähigkeit beeinträchtigen kann, Ihnen bestimmte Dienstleistungen zu erbringen.

Nach Artikel 14 des FADP haben wir einen Schweizer Vertreter ernannt, der als unser Datenschutzbeauftragter fungiert. Unser ernannter Schweizer Vertreter ist:

Betroffene Personen haben das Recht, ihre Datenschutzansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde für private Datenverantwortliche und Bundesorgane in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Bei von Kantonen oder Gemeinden in der Schweiz finanzierten Projekten sind in einigen Fällen die kantonalen Datenschutzbeauftragten zuständig.

Unsere Dienste ermöglichen es Benutzern, Sprach- und/oder Textinhalte als Teil der Hauptfunktionalität dieser Sprach-zu-Text-Software zu eingeben und zu verarbeiten, auch über Drittanbieter-KI-Anbieter (weitere Details finden Sie in der Hauptdatenschutzrichtlinie unter dem Link unten). Wir empfehlen Benutzern, die Verwendung persönlicher oder sensibler Informationen zu vermeiden, wenn sie Audio für Sprach-zu-Text, Textverbesserungen und Audio-Eingabeaufforderungen für kreatives Schreiben aufnehmen oder Text als Eingabe für Textverbesserungen verwenden. Benutzer sind für den Inhalt verantwortlich, den sie übermitteln, und sollten sicherstellen, dass sie das Recht haben, solche Informationen zu verarbeiten.

Audio bleibt lokal:
Ihre Audioaufnahmen verlassen niemals Ihr Gerät. Alle Audiodaten von Ihrem Mikrofon werden lokal auf Ihrem Computer verarbeitet und niemals an unsere Server, Drittanbieterdienste oder Cloud-Infrastrukturen übertragen.

Erste Sprach-zu-Text-Verarbeitung:
Der erste Schritt der Umwandlung Ihrer Sprache in Text erfolgt vollständig auf Ihrem Computer mit lokaler Spracherkennungstechnologie. Dieses erste Transkript wird erstellt, ohne dass Daten Ihr Gerät verlassen.

Transkript-Verbesserung:
Nur das Texttranskript (nicht das Audio), das aus der lokalen Sprach-zu-Text-Umwandlung resultiert, wird zur weiteren Verbesserung und Optimierung an unsere Cloud-Dienste gesendet. Diese reinen Textdaten werden dann durch unsere KI-Dienste verarbeitet, um gut geschriebenen, formatierten Text zu erstellen.

Gilt für alle Sprachfunktionen:
Dieser lokale Audioverarbeitungsansatz gilt für alle Sprach-zu-Text-Funktionen in unserer Anwendung, einschließlich:

• Standard-Sprach-zu-Text-Umwandlung
• Sprach-zu-Text-Funktionen für kreatives Schreiben
• Erkennung und Verarbeitung von Sprachbefehl-Schlüsselwörtern
• Alle anderen sprachaktivierten Funktionen

Datenschutzvorteile:
Diese Architektur gewährleistet maximalen Datenschutz für Ihre gesprochenen Inhalte. Ihre Stimme, Aussprachemuster und Audioeigenschaften bleiben vollständig privat und sicher auf Ihrem Gerät, während wir Ihnen dennoch erweiterte KI-basierte Textverbesserungsdienste anbieten können.

Socket.io-Kommunikation:
Unsere Anwendung verwendet eine zufällig verfügbare Socket.io port, um den Echtzeit-Datenaustausch zwischen verschiedenen Komponenten der Anwendung auf Ihrem lokalen Computer zu ermöglichen.

Anwendungsarchitektur:
Die Anwendung besteht aus Python-Backend-Komponenten und Electron/JavaScript-Frontend-Komponenten, die miteinander kommunizieren müssen. Diese lokale WebSocket-Verbindung ermöglicht eine nahtlose Koordination zwischen diesen verschiedenen Teilen der Software.

Verschlüsselte Kommunikation:
Alle Daten, die über diese Socket.io-Ereignisse übertragen werden, sind verschlüsselt, sodass nur der im Betriebssystem angemeldete Benutzer Zugriff haben sollte. Zusätzlich ist nur eine Client-Anwendung vom lokalen Computer zugelassen, wobei die Verbindung auf genau einen Client beschränkt ist.

Solche Datenübertragungen werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt, einschließlich des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (nFADP) und der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR). Insbesondere stützen wir uns auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs) und, falls anwendbar, das UK International Data Transfer Addendum (IDTA).

Geeignete Schutzmaßnahmen werden verwendet, um Ihre personenbezogenen Daten bei internationalen Übertragungen zu schützen und die Dokumentation dieser Schutzmaßnahmen in Übereinstimmung mit Artikel 30(2) der GDPR zu führen.

Datenspeicherung und -aufbewahrung durch Drittanbieterdienste:
Bei der Verarbeitung Ihrer Anfragen über Microsoft Azure und OpenAI Ireland Ltd können diese Dienste Anfragedaten und Protokolle für bis zu 30 Tage speichern. Diese Daten können umfassen:

• Benutzer-ID und Authentifizierungsinformationen
• Texteingaben und Transkripte
• Ergebnisse von Textverbesserung und -generierung
• HTTPS-Anfrage-Metadaten (einschließlich IP-Adresse, Benutzeragent, Zeitstempel, Anfrage-Header)
• Spracheinstellungen für die Verarbeitung

Diese temporäre Speicherung ist für den Betrieb des Dienstes, die Fehlerbehandlung und die Systemstabilität und Qualitätssicherung erforderlich. Nach der Aufbewahrungszeit werden diese Daten automatisch gelöscht.

Wir nutzen den Drittanbieter WorkOS Inc. (US) für Authentifizierung und Kontoverwaltung. Wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen oder verwenden, erheben und verarbeiten wir begrenzte personenbezogene Daten, die für Authentifizierung, Kontoverwaltung, Betrugsprävention und die Sicherheit des Dienstes erforderlich sind.

Kontodaten, die wir erheben:
• Vollständiger Name
• E‑Mail‑Adresse
• IP‑Adresse
• Browser‑User‑Agent


WorkOS Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Backups in Microsoft Azure (EU / Schweiz)

Nutzungsdatensammlung:
Wir möchten hervorheben, dass wir insbesondere die unten aufgeführten Nutzungsdaten speichern und verarbeiten, die sich auf unsere Sprach-zu-Text-, Textgenerierungs- und Textverbesserungsfunktionen beziehen, um die Nutzung Ihrer Abonnementbeschränkungen zu verwalten und unsere Dienste bereitzustellen sowie zu analysieren, ob die Nutzungsbeschränkungen in den Abonnementplänen für zukünftige Geschäfte tragfähig sind, und andere analytische Bewertungen zur Bewertung unseres Geschäftsmodells. Wir speichern diese Daten zwei Jahre lang, um Nutzungsänderungen im Laufe der Zeit zu bewerten. Wir möchten vermeiden, Preise zu setzen, die aufgrund dieser nutzungsbasierten Kosten zu hoch oder zu niedrig sind. Unser Ziel ist es, eine einfache und klare Kommunikation von Preiskontingenten an den Endbenutzer zu haben, die wir durch die Analyse der Daten aus diesem zweijährigen Zeitraum erreichen können.

Hervorgehobene Arten von gesammelten Nutzungsdaten:
• E-Mail-Adresse
• Anzahl der Anfragen für Sprach-zu-Text-, Textgenerierungs- und Textverbesserungsfunktionen
• Zeit und Datum jeder Anfrage
• Für die Verarbeitung verwendete Sprache
• Anzahl der Anfragen und Anzahl der von Drittanbieter-KI-Sprachmodellen verbrauchten Token
• Informationen darüber, welches KI-Modell für die Verarbeitung verwendet wurde
• Anwendungsversion
• Betriebssystem (Windows oder Mac)
• Verwendete Benutzeroberfläche (vereinfachte Fensteransicht oder Variante zum Einfügen von Text in beliebige Anwendungen)
• Angeforderte Textresultatqualität
• Ergebnis-Zeichengröße
• Anfragezeitpunkt für den zugrunde liegenden KI-Dienst
• Situationsprofil (z. B. Allgemein, Kundensupport, Unternehmenskommunikation, Vertrieb)
• Startereignisse der Anwendung, einschließlich wie weit Sie im Startvorgang gelangen, um zu bestätigen, dass das Programm korrekt startet und initialisiert wird
• Ob die Berechtigungen, die die Anwendung während der Einrichtung vom Betriebssystem anfordert (Mikrofon sowie unter macOS Bedienungshilfen und Eingabeüberwachung), erteilt wurden — gemeldet während des Start-Dialogs und nach Abschluss der Einrichtung, damit wir Installationen erkennen können, die an einer fehlenden Berechtigung scheitern
• Eine zufällig generierte, pseudonyme Startkennung. Vor Ihrer Anmeldung werden Startereignisse der Anwendung und der Fortschritt des KI-Modell-Downloads ausschließlich mit dieser Kennung gemeldet — sie wird bei jedem Start neu erzeugt, ausschließlich im Arbeitsspeicher des Programms gehalten, niemals auf Ihrer Festplatte gespeichert und niemals mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Benutzerkonto verknüpft. Da bei jedem Start eine neue Kennung verwendet wird, lassen sich zwei Starts nicht miteinander verbinden, und diese Ereignisse werden nur gesendet, bis die Anwendung zum ersten Mal vollständig gestartet ist
• Welche Schritte der integrierten Lern-Guides (Kernfunktionen-Guide und Guide Level 2) Sie abgeschlossen haben, damit wir sehen, welche Funktionen neue Nutzer entdecken, und die Guides verbessern können
• Ob Sie derzeit ein aktives Abonnement haben
• Wie Sie auf WritingAnt aufmerksam geworden sind (zum Beispiel: von einem Freund, über eine Online-Suche, soziale Medien oder Sonstiges)
• Das von Ihnen für die Preisgestaltung ausgewählte Land und ob Sie als Privatperson oder als Unternehmen kaufen

Start- und Onboarding-Telemetrie — Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrung:
Die oben aufgeführten Ereignisse zum Anwendungsstart, zum Onboarding-Fortschritt und zur Installationskennung werden erhoben, damit wir bestätigen können, dass Installationen und Programmstarts erfolgreich abgeschlossen werden, Startprobleme auf unterschiedlichen Geräten und Betriebssystemversionen diagnostizieren und nachvollziehen können, ob die ersten Schritte in der Anwendung intuitiv sind, um sie zu verbessern. Soweit die DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, dass sich unsere Software zuverlässig installieren und ausführen lässt und neue Nutzer problemlos starten können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); nach dem schweizerischen DSG verarbeiten wir sie im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Verhältnismäßigkeit und der Zweckbindung. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO); nutzen Sie dazu die in dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Wie die übrigen Nutzungsdaten in diesem Abschnitt werden diese Ereignisse höchstens zwei Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

Die vor der Anmeldung verwendete Startkennung ist praktisch anonym: Sie ist ein Zufallswert, der bei jedem Start neu erzeugt, nur im Arbeitsspeicher des Programms gehalten und niemals auf Ihrem Gerät gespeichert wird — weder wir noch Dritte können zwei Starts miteinander verbinden oder die Ereignisse auf Sie zurückführen. Die mit ihr gemeldeten Ereignisse beschränken sich auf Start-Meilensteine, die Plattform (Windows oder macOS), die Anwendungsversion und die von Ihnen gewählte Oberflächensprache und enden dauerhaft, sobald die Anwendung einmal vollständig erfolgreich gestartet ist. Wir führen diese Ereignisse auf unseren Servern niemals mit Ihrem Benutzerkonto oder anderen Kontodaten zusammen — auch nicht, nachdem Sie sich angemeldet haben.

Schlüsselwort-Trigger-Funktionen:
Wenn Sie die optionalen Schlüsselwort-Trigger-Funktionen in der installierten Desktop-Anwendung verwenden, die mit "private" beginnen (z. B. "private Adresse" oder "private Vorname"), müssen Sie diese privaten Daten zunächst in den App-Einstellungen speichern. Diese Daten unterliegen den unten beschriebenen lokalen Verarbeitungs- und Verschlüsselungsmaßnahmen.

Nur lokale Speicherung:
Wir speichern diese Art von Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät und übertragen oder speichern sie niemals auf unseren Servern. Alle Schlüsselwort-Trigger-Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem lokalen Gerät.

Verschlüsselung im Ruhezustand:
Ihre Einstellungen und persönlichen Daten werden im Ruhezustand mit einem branchenüblichen Verschlüsselungsalgorithmus (AES mit HMAC-Authentifizierung) verschlüsselt, um sicherzustellen, dass diese Daten nur auf Ihrem spezifischen Gerät zugänglich und entschlüsselt werden können. Der Verschlüsselungsschlüssel wird lokal abgeleitet und niemals übertragen oder auf unseren Servern gespeichert.

Speicherverarbeitung:
Daten werden im Speicher entschlüsselt und dann in das Eingabefeld eingefügt, wo Sie Ihren Cursor zum Zeitpunkt der Verwendung platziert haben.

Benutzerkontrolle:
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten—Sie können den lokalen Cache jederzeit über die App-Einstellungen löschen oder leeren.

Verschlüsselte Speicherung von Anmeldedaten:
Ihre Benutzeranmeldedaten werden in verschlüsselter Form auf Ihrem Computer gespeichert, um eine einfachere Anmeldung in Zukunft zu ermöglichen. Diese verschlüsselte Speicherung verwendet branchenübliche Verschlüsselungsalgorithmen (AES mit HMAC-Authentifizierung), um sicherzustellen, dass nur Ihr Gerät diese Anmeldedaten zugreifen und entschlüsseln kann. Die Verschlüsselungsschlüssel werden lokal abgeleitet und niemals an unsere Server übertragen, wodurch die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Authentifizierungsinformationen gewahrt bleibt.

Speicherort der Daten auf Ihrem Gerät:
Einstellungen und der verschlüsselte Cache werden im „Benutzerdaten“-Ordner des Betriebssystems gespeichert. Typische Pfade:

Windows: %LOCALAPPDATA%\OegrenDigital\SpeechToWellWrittenTextAssistant
macOS: ~/Library/Application Support/SpeechToWellWrittenTextAssistant

Auf Ihrem Computer erstellte Ordner:
Die Desktop-Anwendung und ihre Hilfsprozesse (der Launcher, die Overlay-Benutzeroberfläche und die lokalen Spracherkennungs-Unterprozesse) erstellen die unten aufgeführten Ordner und Einträge auf Ihrem Computer. Als verschlüsselt beschriebene Daten sind im Ruhezustand mit einem AES-basierten Algorithmus verschlüsselt; der Verschlüsselungsschlüssel wird im sicheren Schlüsselspeicher des Betriebssystems abgelegt (macOS-Schlüsselbund bzw. Windows-Anmeldeinformationsverwaltung, Eintragsname „WritingAnt“) und verlässt niemals Ihr Gerät.

Hauptdatenordner:
macOS: ~/Library/Application Support/SpeechToWellWrittenTextAssistant
Windows: %LOCALAPPDATA%\OegrenDigital\SpeechToWellWrittenTextAssistant

Dieser Ordner enthält:
• Verschlüsselte Dateien: settings.json (Anwendungseinstellungen), credentials.json (Anmeldesitzung), history.json (Diktierverlauf und Ergebnisse), magic_snippets.json (persönliche Textbausteine), custom_app_launchers.json (eigene Sprachbefehle), custom_writing_styles (eine Datei pro eigenem Schreibstil), writing_styles_setup.json, feature_settings_v2.json und feature_settings_v3.json (Funktionseinstellungen)
• audio_recordings — optional gespeicherte Audioaufnahmen, verschlüsselt abgelegt (*.enc.wav); der Unterordner audio_recordings/exported enthält vorübergehend entschlüsselte Exporte und wird beim nächsten Anwendungsstart automatisch geleert
• ai_models — heruntergeladene KI-Transkriptionsmodelle (nicht verschlüsselt; kann jederzeit gelöscht werden, um Speicherplatz freizugeben — die Anwendung bietet bei Bedarf an, die Modelle erneut herunterzuladen)
• CrashLogs — Absturz- und Diagnoseberichte (nicht verschlüsselt; sie enthalten technische Informationen, nicht Ihre aufgenommenen Audiodaten oder diktierten Texte)
• logs — Protokolldateien der Anwendung (nicht verschlüsselt)
• launcher_status.json (Startfortschritt der Anwendung) und tokens.json (nicht sensible Anmelde-Metadaten) — nicht verschlüsselt
• development — ein Unterordner mit derselben Struktur, der nur von Entwicklungsversionen der Anwendung verwendet wird

Weitere Ordner und Einträge:
Unter macOS:
• ~/Library/Application Support/writing-ant und ~/Library/Application Support/writing-ant-overlay — Framework-Caches der Anwendungsfenster (Chromium-/Electron-Caches, Local Storage, Cookies); hier werden keine Benutzerdokumente gespeichert
• ~/Library/Logs/WritingAnt Overlay — Protokollordner der Overlay-Benutzeroberfläche (normalerweise leer)
• ~/Library/Preferences/com.writingant.app.plist und ~/Library/Preferences/com.oegren-digital.writing-ant-frontend.plist — kleine Einstellungsdateien (Fenster- und Overlay-Position)
• macOS-Schlüsselbund — ein Eintrag namens „WritingAnt“ mit dem lokalen Verschlüsselungsschlüssel

Unter Windows:
• %APPDATA%\writing-ant und %APPDATA%\writing-ant-overlay — Framework-Caches der Anwendungsfenster (Chromium-/Electron-Caches, Local Storage, Cookies); hier werden keine Benutzerdokumente gespeichert
• %LOCALAPPDATA%\Oden — Zustand der nativen Overlay-Benutzeroberfläche (Overlay-Position und verworfene Update-Benachrichtigungen)
• Windows-Anmeldeinformationsverwaltung — ein Eintrag namens „WritingAnt“ mit dem lokalen Verschlüsselungsschlüssel
• Registrierungswert HKCU\Software\WritingAnt\InstalledFrom — wird nur von Microsoft-Store-Installationen geschrieben und bei der Deinstallation der Anwendung entfernt

Auf beiden Betriebssystemen verwendet die Anwendung zusätzlich den temporären Ordner des Systems für eine Instanz-Sperrdatei (writing_ant_main.lock) und für kurzlebige Audiopuffer während der Transkription; diese temporären Dateien werden automatisch entfernt.

Durch das Löschen dieser Ordner (oder die Deinstallation der Anwendung) werden alle lokal gespeicherten Daten entfernt. Wird der Ordner ai_models gelöscht, werden die KI-Modelle bei Bedarf einfach erneut heruntergeladen.

Optionale Tastaturkürzel:
Wenn Sie Tastaturkürzel in den Einstellungen aktivieren (z. B. zum Starten oder Stoppen von Aufnahmen für Schreibsitzungen – einschließlich Doppeldruck-Kürzeln, Kombinationskürzeln wie einer Modifikatortaste plus einer Buchstaben- oder Satzzeichentaste sowie, auf dem Mac, der Globus-Taste (fn)), beobachtet die Anwendung Tastaturereignisse systemweit, auch während Sie andere Anwendungen verwenden. Diese Beobachtung ist nicht auf die festgelegten Kürzelkombinationen beschränkt: Solange irgendein Tastaturkürzel aktiviert ist, sieht die Anwendung, welche Tasten gedrückt werden, weil Kombinationskürzel nur auf diese Weise erkannt werden können und weil die Anwendung gewöhnliche Befehle (zum Beispiel Kopieren-und-Einfügen-Kürzel) erkennen muss, damit diese niemals fälschlicherweise eine Schreibsitzung auslösen. Jedes Tastaturereignis wird im Moment seines Auftretens mit Ihren konfigurierten Kürzeln abgeglichen und anschließend verworfen: Tastenanschläge werden niemals protokolliert, gespeichert oder übertragen, und die Anwendung rekonstruiert niemals den Text, den Sie tippen. Tastendrücke, die einem aktivierten Kürzel entsprechen, werden von der Anwendung verarbeitet und nicht weitergegeben; alle anderen Tastenanschläge werden unverändert an Ihre Anwendungen durchgereicht. Solange kein Tastaturkürzel aktiviert ist, findet diese Überwachung überhaupt nicht statt.

Optionale Maustasten-Auslöser:
Sie können optional freie Maustasten (etwa die Seiten- oder Radtasten) als Auslöser für Schreibsitzungen zuweisen. Solange ein Maustasten-Auslöser zugewiesen ist, achtet die Anwendung auf das Drücken der mittleren und der zusätzlichen (seitlichen) Maustasten, auch während Sie andere Anwendungen verwenden. Unter macOS werden gewöhnliche Links- und Rechtsklicks sowie Zeigerbewegungen bereits auf Betriebssystemebene ausgeschlossen und erreichen die Anwendung nie; unter Windows leitet der vom System bereitgestellte Hook technisch alle Mausereignisse durch die Anwendung, aber alles, was kein Drücken einer mittleren oder seitlichen Taste ist, wird sofort weitergereicht, ohne untersucht zu werden. Das Drücken einer von Ihnen zugewiesenen Taste wird von der Anwendung verarbeitet, anstatt an andere Programme weitergegeben zu werden, sodass diese Taste ihre ursprüngliche Funktion nicht mehr auslösen kann, solange die Anwendung läuft; das Drücken freier Tasten, die Sie nicht zugewiesen haben, wird zwar empfangen, aber ignoriert und unverändert weitergereicht. Die Anwendung zeichnet Ihre Mausaktivität nicht auf und überträgt sie nicht; Tastendrücke werden im Moment verwendet, ausschließlich um die von Ihnen zugewiesene Aktion zu starten oder zu stoppen. Solange kein Maustasten-Auslöser zugewiesen ist, findet diese Überwachung überhaupt nicht statt.

Mac-Benutzer - Zusätzliche Berechtigung erforderlich:
Unter macOS müssen Sie in den Systemeinstellungen eine zusätzliche Berechtigung erteilen (Bedienungshilfen oder Eingabeüberwachung), damit die Anwendung diese Auslöser erkennen kann. Die Anwendung führt Sie durch die Aktivierung der Berechtigung, wenn Sie zum ersten Mal einen Tastatur- oder Maustasten-Auslöser einrichten.

Alternativen zu Tastatur- und Maus-Auslösern:
Sie können die Anwendung verwenden, ohne Tastaturkürzel oder Maustasten-Auslöser zu aktivieren. Alternative Steuerungsmethoden umfassen die Verwendung von Sprachbefehlen oder das Starten und Stoppen von Schreibsitzungen durch Klicken auf Schaltflächen im Anwendungsfenster.

Was erkannt wird:
Wenn Sie die optionale Funktion „Application Aware“ aktivieren und Zuordnungen einrichten, liest die Anwendung den Namen der aktuell aktiven Anwendung und – nur bei den von Ihnen erstellten Browser-Regeln – die Webadresse des aktiven Browser-Tabs. Unter Windows geschieht dies über Standard-Windows-APIs und die integrierte Bedienungshilfen-Schnittstelle von Windows (UI Automation), unter macOS über die entsprechenden Apple-Systemschnittstellen. Dies dient ausschließlich dazu, die von Ihnen für diese App oder Website gewählte Sprach- und Schreibstil-Voreinstellung anzuwenden. Seiteninhalte und Passwortfelder werden niemals gelesen.

Lokal verarbeitet, niemals übertragen:
Diese Erkennung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät. Anwendungsnamen und Browser-Tab-Adressen werden im Moment zum Umschalten Ihrer Voreinstellung verwendet und niemals über Ihre eigenen Einstellungen hinaus gespeichert und niemals an unsere Server oder Dritte übertragen.

Optional und standardmäßig deaktiviert:
Application Aware ist standardmäßig deaktiviert und muss in den Einstellungen ausdrücklich aktiviert werden, wo Sie jede Zuordnung selbst konfigurieren. Solange die Funktion deaktiviert ist, prüft die Anwendung nie, welche Anwendung oder Website aktiv ist – eine solche Erkennung läuft überhaupt nicht auf Ihrem Computer.

Erfassung von ausgewähltem Text über die Zwischenablage:
Wenn Sie den richtigen Sprachbefehl, die entsprechende Tastenkombination oder einen anderen von Ihnen konfigurierten Auslöser verwenden (etwa eine zugewiesene Maustaste oder, auf dem Mac, die Globus-Taste (fn)), nimmt die Software den Text, den Sie in einer Anwendung ausgewählt haben, und kopiert ihn automatisch in die Zwischenablage des Betriebssystems. Die Software liest diesen Text dann aus der Zwischenablage und sendet ihn zur weiteren Verarbeitung an unsere Cloud-Dienste, wie z.B. Textverbesserung oder Umschreiben.

Ähnlichkeit zur aufnahmebasierten Verarbeitung:
Diese Funktion funktioniert ähnlich wie eine Aufnahme, um Text als Grundlage für die weitere Bearbeitung zu erfassen. Der Unterschied besteht darin, dass Sie anstelle der Sprachaufnahme vorhandenen Text auswählen. Die gleiche Cloud-Verarbeitung, Drittanbieter-KI-Dienste und Datenverarbeitungspraktiken, die an anderer Stelle in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind, gelten für diese zwischenablagebasierte Textverarbeitung.

Automatisches Einfügen des verarbeiteten Ergebnisses:
Nach der Verarbeitung fügt das System das Ergebnis automatisch über Ihr Betriebssystem ein. Wenn der Text noch in einer Drittanbieter-Anwendung ausgewählt ist, wird er durch das verarbeitete Ergebnis ersetzt. Der verarbeitete Text durchläuft während dieses Vorgangs die Zwischenablage des Betriebssystems.

Wiederherstellung der Zwischenablage (lokal verarbeitet):
Unmittelbar bevor die Software Text für Sie einfügt (zum Beispiel ein Diktatergebnis oder einen verarbeiteten Text), liest sie standardmäßig kurz den aktuellen Inhalt Ihrer Betriebssystem-Zwischenablage — der Text, Formatierung oder ein zuvor kopiertes Bild enthalten kann — ausschließlich, um diesen Inhalt kurz nach der Einfügung wieder in die Zwischenablage zurückzulegen. Diese Momentaufnahme wird nur vorübergehend im Arbeitsspeicher der Anwendung auf Ihrem Gerät gehalten; sie wird niemals auf die Festplatte geschrieben, niemals für andere Zwecke verwendet und niemals an unsere Server oder Dritte übertragen. Sie wird verworfen, sobald die Wiederherstellung durchgeführt oder aufgegeben wurde. Die Wiederherstellung erfolgt nach bestem Bemühen und kann nicht bei jedem Inhaltstyp gelingen (zum Beispiel können kopierte Dateien nicht wiederhergestellt werden). Wenn Sie möchten, dass das zuletzt eingefügte Ergebnis in der Zwischenablage bleibt, um es an anderer Stelle erneut einfügen zu können, können Sie die Wiederherstellung in den Einstellungen der Anwendung deaktivieren; in diesem Fall wird die Zwischenablage vor Einfügungen nicht gelesen.

Benutzerkontrolle:
Diese zwischenablagebasierte Textverarbeitung erfolgt nur, wenn Sie sie aktiv über den vorgesehenen Sprachbefehl, die Tastenkombination oder einen anderen von Ihnen konfigurierten Auslöser (etwa eine zugewiesene Maustaste) auslösen. Abgesehen von der oben beschriebenen Momentaufnahme zur Wiederherstellung beim Einfügen — die ebenfalls nur im Rahmen einer von Ihnen ausgelösten Aktion erfolgt — überwacht die Software Ihre Zwischenablage zu keinem anderen Zeitpunkt und greift nicht auf sie zu.

Temporäre Audiospeicherung während der Verarbeitung:
Transkription ist der Prozess der Umwandlung von Sprach-Audio in Text, der lokal auf dem Computer des Benutzers stattfindet. In einigen Situationen findet die Transkription vollständig im Arbeitsspeicher statt und manchmal wird eine temporäre Datei gespeichert, abhängig davon, welches KI-Modell-Framework verwendet wird und ob das Speichern einer temporären Audiodatei erforderlich ist oder nicht. Audioaufnahmen werden während der Transkription vorübergehend unverschlüsselt gespeichert und nach erfolgreicher Transkription standardmäßig automatisch entfernt. Sie können auch wählen, die Aufnahmen länger auf der Festplatte zu speichern, wenn Sie möchten, wie unten beschrieben.

Optionale lokale Speicherung:
Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisse von Textverbesserungen, Sprach-zu-Text-Konvertierungen / Textgenerierung / Textverbesserungen (Offline- und Online-Anfragen) und Audioaufnahmen lokal auf Ihrem Computer zu speichern. Dies ist eine optionale Funktion, die Sie aktivieren oder deaktivieren können.

Speichersicherheit:
Alle lokal gespeicherten Dateien, einschließlich Audioaufnahmen und Verarbeitungsergebnisse, werden mit einem branchenüblichen Verschlüsselungsalgorithmus (AES mit HMAC-Authentifizierung) verschlüsselt, um sicherzustellen, dass diese Daten nur auf Ihrem spezifischen Gerät zugänglich und entschlüsselbar sind. Der Verschlüsselungsschlüssel wird lokal abgeleitet und niemals übertragen oder auf unseren Servern gespeichert.

Benutzergesteuerte Dauer:
Die Dauer der lokalen Speicherung steht vollständig unter Ihrer Kontrolle und kann in den Anwendungseinstellungen konfiguriert werden. Sie können wählen, wie lange Dateien lokal gespeichert werden sollen und sie jederzeit löschen.

Schweizer Rechtsvorschriften:
Als Unternehmen mit Sitz in der Schweiz sind wir nach schweizerischem Recht verpflichtet, bestimmte Geschäftsunterlagen für Buchführungs- und Steuerzwecke zu führen. Wir speichern die folgenden Daten zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtungen:

Für die Buchführung aufbewahrte Datentypen:
• E-Mail-Adresse
• Abonnement-Tier-Käufe
• Name und Rechnungsadresse
• Möglicherweise Umsatzsteuer-ID
• Zahlungsmethodendaten (Zahlungsdienstleister-Referenzen)

Aufbewahrungsdauer:
Diese Buchführungsdaten werden für 10 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, in dem die Transaktion stattgefunden hat, wie vom schweizerischen Handels- und Steuerrecht vorgeschrieben.

Rechtsgrundlage:
Diese Datenaufbewahrung basiert auf unseren rechtlichen Verpflichtungen nach schweizerischem Recht, einschließlich des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) und der schweizerischen Steuervorschriften. Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar, das individuelle Datenlöschungsanfragen für diese spezifische Datenkategorie während der Aufbewahrungszeit überwiegt. Wir speichern und teilen gegebenenfalls Buchhaltungsdaten und Rechnungen mit Behörden, um den geltenden schweizerischen und EU‑rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Finanzbuchhaltung, Audit, Registrierungen und gesetzliche Pflichten nachzukommen.

Datensicherheit:
Alle Buchführungsdaten werden sicher mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gespeichert, um unbefugten Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu verhindern. Der Zugriff ist auf autorisiertes Personal beschränkt, das diese Informationen für legitime Geschäftszwecke benötigt.

Kontolöschungsverfahren:
Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen, behalten wir Ihre Kontodaten bis zu 30 Tage nach der Löschung auf. Diese Schonfrist ermöglicht es Ihnen, Ihr Konto wiederherzustellen, falls die Löschung versehentlich war oder Sie Ihre Meinung ändern.

Abonnement-Kündigung:
Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, bleibt Ihr Konto bis zum Ende Ihres aktuellen Abonnementzeitraums aktiv. Nach Ablauf des Abonnementzeitraums wird Ihr Konto automatisch gemäß der oben beschriebenen standardmäßigen 30-Tage-Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Datenwiederherstellung:
Während der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist können Sie uns kontaktieren, um Ihr Konto und die zugehörigen Daten wiederherzustellen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Kontodaten dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Ausnahme für rechtliche Anforderungen:
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten möglicherweise länger aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wie z. B. die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Buchführungsdaten, die separaten rechtlichen Aufbewahrungsanforderungen unterliegen.

Aufbewahrungszeiten:
Wir bewahren kundensupportbezogene E-Mail-Kommunikation (Fehlerberichte, Informationsanfragen, Fehlerbehebung und nicht-vertragliche Verkaufsdiskussionen) für bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Support-Interaktion auf. Diese Periode ermöglicht es uns, kontinuierlichen Kundenservice zu bieten, vergangene Probleme zu referenzieren und Qualitätssicherung zu gewährleisten.

E-Mails, die Rechnungen, Verträge, Abrechnungen oder andere finanzielle oder rechtliche Dokumentation enthalten oder darauf verweisen, werden für bis zu 10 Jahre aufbewahrt, um den geltenden schweizerischen und EU-Rechtsvorschriften bezüglich Finanzunterlagen, Prüfung und gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

Am Ende der jeweiligen Aufbewahrungszeiten löschen wir die E-Mails dauerhaft oder anonymisieren sie irreversibel, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie verlangen etwas anderes und es ist rechtlich zulässig.

Akzeptanz von Cookie- und Einverständnis-Bannern:
Wir speichern Aufzeichnungen Ihrer Einverständniserklärung – einschließlich Zeitstempel, Methode, Version der Einverständnisoptionen und Ihres Browser-/Sitzungsidentifikators – für bis zu 12 Monate. Danach werden wir eine Erneuerung anfordern, um eine weiterhin gültige und informierte Einverständniserklärung sicherzustellen.

Akzeptanz von Richtlinien und EULA/AGB-Dokumenten:
Wenn Sie unsere Datenschutzrichtlinie, Endbenutzer-Lizenzvereinbarung, Nutzungsbedingungen oder ähnliche rechtliche Dokumente während der Anmeldung akzeptieren, bewahren wir eine Aufzeichnung der akzeptierten Version und des Akzeptanzdatums auf, solange Ihr Konto aktiv bleibt, und für weitere 3 Monate nach der Kontolöschung bezogen auf den letzten Tag der gekündigten Abonnementperiode. Dies gewährleistet, dass wir diese Vereinbarungen im Falle von Streitigkeiten oder Audits referenzieren können.

Am Ende dieser Zeiträume löschen oder anonymisieren wir die Aufzeichnungen unwiderruflich, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder und wir sammeln, verwenden oder verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Falls wir erfahren, dass wir versehentlich personenbezogene Daten von einem Kind ohne angemessene Einverständniserklärung gesammelt haben, werden wir Schritte unternehmen, um solche Daten so schnell wie möglich zu löschen. Falls Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Einverständniserklärung persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter patric@oegren-digital.ch, damit wir angemessene Maßnahmen ergreifen können.

Gemäß Artikel 14 des FADP haben wir einen Schweizer Vertreter ernannt, der als unser Datenschutzbeauftragter fungiert.

Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind und Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich Ihrer persönlichen Daten oder unserer Datenschutzpraktiken haben, können Sie sich an unseren benannten EU GDPR-Vertreter wenden: