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KI in der Kundenkommunikation: Lehren aus der Praxis Was führende Unternehmen ausprobiert haben, was sie gelernt haben, und unsere Einordnung

Diese Seite sammelt veröffentlichte Artikel über Situationen, in denen Unternehmen zu viel ihrer schriftlichen Kommunikation mit potenziellen Kunden, bestehenden Kunden und Verbrauchern mit KI-Agenten automatisiert haben, und darüber, was dabei herauskam. Sie enthält auch Studien dazu, wo KI beim Schreiben gut funktioniert. Jedes Ergebnis steht mit seiner Quelle und unserer Einordnung.

Teil des Leitfadens: Speech to Text vs. KI-Automatisierung vs. KI-Schreibassistenten

  1. Speech to Text

    Sie sprechen, die KI schreibt es nieder

    Sie sagen, was Sie schreiben wollen. Ein Speech-to-Text-Tool wie WritingAnt macht daraus sofort oder in wenigen Sekunden einen gut geschriebenen Text. Inhalt und Urteil bleiben Ihre.

  2. Agentischer KI-Workflow

    Die KI schreibt selbstständig

    Ein Workflow oder KI-Agent schreibt und versendet den Text anhand von Daten und Regeln. Ein Mensch gibt den Entwurf frei, wenn es überhaupt jemand tut.

  3. KI-Chat oder Schreibassistent

    Sie und eine KI feilen gemeinsam an einem Text

    Sie verfeinern einen Text mit einem KI-Chat oder Schreibassistenten in mehreren Runden, kombiniert mit Bearbeitung per Tastatur.

Lehren anzeigen für
  • Alle Organisationen

    Eine MIT-Studie zu generativer KI in Unternehmen ergab, dass rund 95% der Pilotprojekte keine messbare Wirkung auf die Gewinn- und Verlustrechnung zeigten und dass eingekaufte Tools weit häufiger Erfolg hatten als intern entwickelte Systeme. Die Studie definiert Erfolg eng und wurde dafür kritisiert.

    Quelle: Fortune: MIT report: 95% of generative AI pilots at companies are failing, 2025

  • Klarna gab 2024 bekannt, dass sein KI-Assistent die Arbeit von 700 Kundenservice-Mitarbeitenden erledige. Im Mai 2025 sagte der CEO, das Unternehmen stelle für den Kundenservice wieder Menschen ein, und Kunden sollten immer einen Menschen erreichen können.

    Quelle: Entrepreneur: Klarna CEO Reverses Course By Hiring More Humans, Not AI, 2025

  • Alex Mashrabov, Gründer und CEO des KI-Videounternehmens Higgsfield, sagte im September 2026, dass wohl über 60 % der Support-Anfragen, besonders im First Level, mit KI bearbeitet werden können, dass KI-Automatisierung im B2B-Support aber einfach nicht funktioniert. Dabei gibt das Unternehmen im Durchschnitt über alle Rollen mehr als 10.000 Dollar pro Mitarbeiter und Monat für KI-Modelle aus.

    Quelle: 20VC with Harry Stebbings: The Untold Story of Higgsfield, CEO Alex Mashrabov (YouTube; B2B support from 36:10), 2026

  • Andreessen Horowitz berichtete, dass rund 15 % der B2B-Support-Anfragen vollständig von KI gelöst werden, gegenüber rund 35 % im B2C. In zwei Dritteln der Fälle leitet die KI Tickets stillschweigend an Menschen weiter, und schwierige Tickets brauchten mit KI-Vorsortierung 5,3 Nachrichten, gegenüber 3,9, wenn nur Menschen sie bearbeiteten.

    Quelle: a16z: Narrative Violation: In B2B customer support, AI is a Copilot, Not a Replacement, 2026

  • Alle Organisationen

    Eine Studie des ökonomischen Forschungsteams von OpenAI und des Harvard-Ökonomen David Deming, gestützt auf über eine Million ChatGPT-Unterhaltungen, ergab: Schreiben ist die häufigste Nutzung von ChatGPT bei der Arbeit, mit rund 40 % der arbeitsbezogenen Nachrichten im Juni 2025. Etwa zwei Drittel dieser Schreibnachrichten bitten ChatGPT, einen Text zu verändern, den der Nutzer bereits geschrieben hat (redigieren, beurteilen, übersetzen), statt neuen Text von Grund auf zu erstellen.

    Quelle: NBER Working Paper 34255: How People Use ChatGPT (Chatterji, Cunningham, Deming and others), 2025

  • Alle Organisationen

    In einem in Science veröffentlichten Experiment bearbeiteten 453 Berufstätige mit Hochschulabschluss für ihren Beruf typische Schreibaufgaben von je 20 bis 30 Minuten; die Hälfte erhielt ChatGPT. Mit ChatGPT sank die durchschnittliche Bearbeitungszeit um 40 %, und die bewertete Qualität der Ergebnisse stieg um 18 %.

    Quelle: Noy & Zhang, Science: Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence, 2023

  • 64% der Kunden würden es vorziehen, dass Unternehmen im Kundenservice keine KI einsetzen, und 53% würden deswegen einen Wechsel zu einem Wettbewerber erwägen. Ihre größte Sorge: dass es schwieriger wird, einen Menschen zu erreichen. Umfrage unter 5728 Kunden.

    Quelle: Gartner: 64% of Customers Would Prefer That Companies Didn’t Use AI For Customer Service, 2024

  • Viele Unternehmen wollten ihre Kundenservice-Teams stark verkleinern und die Arbeit der KI überlassen. Gartner erwartet, dass bis 2027 die Hälfte von ihnen diesen Plan aufgegeben hat.

    Quelle: Gartner: 50% of Organizations Will Abandon Plans to Reduce Customer Service Workforce Due to AI, 2025

  • 69% der Entscheidungsträger ist eine Kaltakquise-E-Mail unangenehm, die offensichtlich von einer KI geschrieben wurde. Die durchschnittliche Antwortquote lag bei 4,5%, und kleine, gezielte Empfängerlisten schnitten am besten ab. Basierend auf E-Mails, die über die eigene Plattform von Hunter versendet wurden, und einer Umfrage.

    Quelle: Hunter: The State of Cold Email, 2026

  • ZoomInfo, das US-Unternehmen für Vertriebsdaten, testete Anfang 2025 einen Monat lang einen KI-Agenten für die Vertriebsentwicklung des Startups 11x. ZoomInfo erklärte, das Produkt habe „deutlich schlechter abgeschnitten als unsere SDR-Mitarbeiter“, und setzte es danach nicht weiter ein. Ein ehemaliger 11x-Mitarbeiter sagte TechCrunch, das Startup verliere 70–80 % der Kunden, die hereinkamen; 11x selbst bezifferte seine Kundenbindung auf 79 %.

    Quelle: TechCrunch: a16z- and Benchmark-backed 11x has been claiming customers it doesn’t have, 2025

  • Gartner prognostiziert, dass bis 2030 75 % der B2B-Käufer Vertriebserlebnisse bevorzugen werden, die menschliche Interaktion über KI stellen. Nach mehreren Jahren wachsenden Interesses an Self-Service und KI-gestütztem Vertrieb wünschen sich Käufer wieder echten menschlichen Kontakt, besonders bei komplexen Käufen oder solchen, bei denen viel auf dem Spiel steht. Das ist eine Prognose, kein gemessenes Ergebnis.

    Quelle: Gartner: By 2030, 75% of B2B Buyers Will Prefer Sales Experiences that Prioritize Human Interaction Over AI, 2025

  • 40% der Beschäftigten gaben an, im vergangenen Monat „workslop“ erhalten zu haben: KI-generierte Arbeit, die fertig aussieht, der aber die Substanz fehlt, um eine Aufgabe voranzubringen. Umfrage unter 1150 Vollzeitbeschäftigten in den USA.

    Quelle: Harvard Business Review: AI-Generated “Workslop” Is Destroying Productivity, 2025

  • Ein kanadisches Tribunal machte Air Canada für falsche Auskünfte haftbar, die der Chatbot auf der Website des Unternehmens einem Kunden gegeben hatte. Das Argument, der Chatbot sei für seine eigenen Worte verantwortlich, wurde zurückgewiesen.

    Quelle: McCarthy Tétrault: Moffatt v. Air Canada, 2024

  • In einer Bitkom-Umfrage unter 1.006 Internetnutzern in Deutschland wünschten sich 62 % der Online-Shopper bei Problemen einen schnell erreichbaren menschlichen Ansprechpartner; nur 36 % wollten einen Chatbot. 86 % waren mit dem menschlichen Kontakt zufrieden, 50 % mit Chatbots.

    Quelle: Bitkom: Kundenservice beim Online-Shopping: Mensch schlägt Chatbot, 2025

  • Im Ipsos-BVA-Kundenservice-Observatorium 2025 gaben 90 % der befragten Franzosen an, lieber auf einen menschlichen Berater zu warten, und 64 % lehnten sogar einen KI-unterstützten Berater ab. 31 % nutzten einen Chatbot, nur die Hälfte davon war zufrieden. Repräsentative Stichprobe von 5.000 Erwachsenen in Frankreich, Großbritannien, Deutschland, Italien und Spanien.

    Quelle: Ipsos BVA: Observatoire des services clients 2025 : l’humain (toujours) au cœur de la relation client à l’ère de l’IA, 2025

  • In der Verbraucherstudie 2024 von ServiceNow, durchgeführt von Opinium, wünschten sich 59 % der Schweden einen Kundenservice mit mehr menschlichem Kontakt und weniger Automatisierung. Von denen, die KI-Dienste meiden, wollten 35 % nicht, dass KI den menschlichen Kontakt ersetzt, und 32 % zweifelten an der Glaubwürdigkeit von KI-Antworten. 1.000 Befragte in Schweden, 15.000 in zehn Ländern.

    Quelle: Computer Sweden: AI i all ära – många svenska kunder vill fortfarande prata med en människa, 2024

  • Eine Auswertung der Hochschule Luzern zum Kundenservice von 61 Schweizer Banken ergab, dass der KI-Chatbot der Digitalbank Yuh rund 45 % der Anfragen bearbeitet und bei Standardanliegen zu Funktionen, Preisen oder allgemeinen Themen gut funktioniert, während rund 45 % der Kontakte weiterhin telefonisch eingehen. Kunden mit Problemen rufen lieber an und sprechen mit einem Menschen.

    Quelle: Hochschule Luzern, IFZ Retail Banking Blog: Kundenservice bei 61 Schweizer Banken 2026, 2026

  • Umfragen von comparis.ch ergaben, dass 72 % der Schweizer Bevölkerung lieber einen Chatbot nutzen, um auf einer Website schneller Informationen zu finden (2021: 56 %), und 72 %, um einen Lieferstatus abzufragen. Bei psychischen Anliegen würden es weniger als 15 % tun, bei körperlichen Anliegen 21 %.

    Quelle: Netzwoche: Schweizer Bevölkerung lässt sich lieber von Chatbots als von Menschen helfen (comparis.ch survey), 2024

  • Alle Organisationen

    Ab dem 2. August 2026 verlangt die EU-KI-Verordnung, dass KI-Systeme, die direkt mit Menschen interagieren, diesen mitteilen, dass sie mit einer KI interagieren, sofern das nicht offensichtlich ist. KI-generierter Text, der zur Information der Öffentlichkeit veröffentlicht wird, muss als solcher gekennzeichnet werden, außer er wurde von einem Menschen geprüft oder redaktionell kontrolliert und eine Person trägt die redaktionelle Verantwortung.

    Quelle: EU AI Act, Article 50: Transparency obligations, 2024

  • Nach der EU-Richtlinie über im Fernabsatz geschlossene Finanzdienstleistungsverträge, anwendbar ab dem 19. Juni 2026, haben Verbraucher, die mit Online-Tools wie Chatbots oder Robo-Advice zu tun haben, das Recht, vor Vertragsschluss und in begründeten Fällen auch danach das Eingreifen eines Menschen zu verlangen und zu erhalten.

    Quelle: EUR-Lex: Directive (EU) 2023/2673 on financial services contracts concluded at a distance, 2023

  • Trade Republic erklärte, dass KI-gesteuerte Dialogsysteme bei starkem Handel an ihre Grenzen kamen, und investierte einen zweistelligen Millionenbetrag in mehr als 1.000 geschulte Servicemitarbeiter, erreichbar per Telefon, Live-Chat und Rückruf rund um die Uhr in acht Sprachen. Die Beschwerden bei Verbraucherzentralen, vor allem über die Nichterreichbarkeit des Kundenservice, hatten sich mehr als verdoppelt.

    Quelle: Börsen-Zeitung: Trade Republic stellt Kundenservice neu auf, 2026

  • Nach einem Systemupdate im Januar 2024 beschimpfte der Kundenservice-Chatbot des Paketdienstes DPD einen Kunden und nannte DPD das schlechteste Lieferunternehmen der Welt. DPD schaltete das KI-Element sofort ab.

    Quelle: TIME: AI Chatbot Curses at Customer and Criticizes Company, 2024

Die Ergebnisse zeigen ein Muster. Automatisierung funktioniert für Informationen. Wo eine Beziehung, ein Urteil oder eine Haftung im Spiel ist, sollte der Text von einem Menschen kommen, der dafür einsteht, und dieser Mensch sollte ihn schnell schreiben können.